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계정과목에는 대분류와 소분류가 있습니다.
대분류에는 먼저 0번은 수입이고 1~9번은
지출입니다.
대분류는 수입이나 지출되는
항목을 크게 나누어 놓은 제목이라고 할 수
있습니다. 예로 0번은 수입으로 고정되어 있으며
1번은 수도세,전기세,관리비등등...묶어
공과금이라 칭하고
2번은 식품비,의류비등등 묶어서 생활비로 칭하며
3번은 학원비, 학습지, 교과 및 참고서비 등등을 묶어서 교육비로
대분류에 기록하시면 됩니다.
대충 대분류를 정하면 각각의 대분류에 소분류를 36가지 씩 정할 수 있습니다.
대분류번호가
3번 교육비의 소분류
소분류 0번 학원비
소분류 1번 학습지
소분류 2번 교과 및 참고서비
이렇게 하여 구성이 되면
대분류번호+소분류번호가 계정과목 번호가 됩니다.
위와 같이 계정과목 설계가 완료되면 입력시 계정코드를 직접 입력하시면
됩니다.
몇개의 입력을 예로 들어보면
품목:웅진 한글공부
지출:15,000
계정과목 31 (교육비의
학습지) 저장하면 됩니다.
품목:눈높이 숫자공부
지출:10,000
계정과목 31 (교육비의 학습지)
저장하면
됩니다.
위와 같이 저장하시면 나중에 결산시에 교육비로 총 얼마가 지출되었는지
또한 학습지
부분에서 얼마가 지출이 되었는지
기간별로 월별로,년별로, 볼 수 있으며 결산화면에서
학습지 금액을 마우스로 클릭하면
위의 2가지 기록된것이 나타나 자세히 확인 할 수
있습니다.
처음에는 바로 사용하기가 힘들다면 연습해 보시고 사용하시는
것이 좋을듯 싶습니다.
데모버전에서는 약간의 데이타를
미리 입력해 놓아 각 기능을 쉽고 빠르게 파악할 수 있도록
해놓았습니다. 어느 정도 파악이 되면
기본작업에 있는 장부관리에서 장부
초기화를 하시면
모든 데이터가 다 지워지며 처음부터 새롭게 사용하시면 됩니다.
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